... in großen Schritten voran. In diesen Maitagen erscheint der Final Draft (FDIS), der überwiegend unverändert als neuer internationaler Standard im September 2015 veröffentlicht werden wird.
Viele unserer Kunden überlegen derzeit, wie sie in Bezug auf ihren aktuellen Zertifikatszyklus mit dieser Revision umgehen sollen. Es gibt zwar ab September einen Übergangszeitraum von 36 Monaten, aber Unternehmen mit Rezertifizierung nach September 2015 basierend auf ISO 9001:2008 erhalten nur noch eine Zertifikatslaufzeit bis September 2018! Ab diesem Datum verlieren Normversion 2008 sowie alle nach ihr ausgestellten Zertifikate die Gültigkeit.
Diese Information scheint noch nicht weit verbreitet zu sein und kann auf der Website des International Accreditation Forum (http://www.iaf.nu/) nachgelesen werden. Das bedeutet: Handlungsbedarf, den Unternehmen maximal 36 Monate hinaus zögern können und dabei ggf. mit Mehrkosten durch reduzierte Zertifikatsgültigkeit rechnen müssen.
Wir empfehlen daher: setzen Sie sich frühzeitig mit den neuen und geänderten Anforderungen der ISO 9001:2015 auseinander. Einige Anforderungen benötigen zeitlichen Vorlauf, um nachweislich implementiert zu sein. Andere Anforderungen können Sie sofort erfüllen, z.B. durch die richtige Wahl des Dokumentationstools.
Ein Beispiel: die neue ISO fordert unter Kap. 7.1.6: Wissen der Organisation: "Die Organisation muss das Wissen bestimmen, das benötigt wird, um ihre Prozesse durchzuführen...". Die wenigsten Dokumentationstools bieten heute Module für die methodische Erfassung von Organisationswissen. Unsere Wikisysteme sind exakt auf diesen Anwendungsfall ausgelegt! Schnell und einfach kann in Wiki Wissen durch die Wissensträger selbst erfasst und mit den zugehörigen Prozessbeschreibungen verknüpft werden. Dabei kann Wissen frei oder methodisch über ein Template (z.B. Projekt Lessons Learnt) dokumentiert werden.
Dies ist nur ein Beispiel für den sinnvollen Einsatz der Wikitechnologie als Werkzeug für moderne Managementsysteme. Wenn Sie weitere Anregungen bekommen möchten, werfen Sie doch einen Blick auf unsere Website http://www.wiki-managementsysteme.de/.
Zum Schluss noch eine Empfehlung für den Vortrag unserer Kooperationspartners Modell Aachen GmbH. Erleben Sie den Geschäftsführer Dr. Behrens bei seinem Vortrag über interaktive Managementsysteme und ihren Nutzen für modern organisierte Unternehmen. Das komplette Video können Sie auf Youtube abrufen.
Viel Vergnügen und eine gute Zeit wünscht Ihnen,
Andreas Linsinger
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