... Manager, die eine Entscheidung "dauerhaft wirksam", also nachhaltig in der Organisation verankert sehen möchten, hin zur eigentlichen Wortbedeutung eines ökonomischen, ökologischen und sozialen Handlungsprinzips.
Und auch wir haben in 2019 daran gearbeitet, unser Qualitäts-Wiki als Plattform für integrierte Managementsysteme weiterzuentwickeln. Denn Confluence kann neben Prozessen, Audits und KVP nun auch Umweltmanagement kollaborativ abbilden. In diesem Blog möchten wir Ihnen einige Highlights aus einem Kundenprojekt vorstellen.
Die Umweltstrategie unseres Kunden enthält vier strategische Zielsetzungen. Wir haben diese Vorgabe der GF in Steckbriefen im Qualitäts-Wiki des Kunden spezifiziert. Jedes Umweltziel enthält einen Aktionsplan, welche Maßnahmen zum Zielbeitrag möglich wären. In direkter Kollaboration schlagen Prozesseigner Umweltmaßnahmen vor, welche die Geschäftsführung direkt im Wiki sieht, bewertet und freigibt. Der Prozesseigner sieht die freigegebenen Maßnahmen in seinem persönlichen Dashboard und kann direkt mit der Umsetzung beginnen. Der ganze Prozess kommt ohne Präsenzmeetings aus, die Dokumentation erfolgt in Echtzeit zu 100% in Confluence.
Die Konformität mit deutschem Umweltrecht ist durchaus herausfordernd. Wir lösen dies durch ein externes Rechtskataster, welches der Anbieter für unseren Kunden individuell anpasst. So wurden aus Hunderten von Rechtsquellen wenige wirklich relevante Gesetze. Diese müssen fachkundigen Personen zur Überprüfung zugewiesen werden. Zusammen mit dem Schwesterprodukt JIRA eine lösbare Aufgabe. Als Übersicht des Bearbeitungsstands aller Rechtsquellen dient ein JIRA Kanban Board, welches in Confluence eingebettet ist.
Die Ermittlung der Umweltaspekte erfordert eine Analyse von Prozessen und Produkten. Sind die relevanten Umweltaspekte identifiziert, müssen diese über Maßnahmen abgesichert werden. Dies erfolgt über eine visuelle Kennzeichnung umweltrelevanter Schritte in den Geschäftsprozessen. So sehen die Mitarbeiter direkt, welcher grün gefärbte Prozessschritt zusätzliche Information bzw. Anforderung in Bezug auf die Umwelt beinhaltet.
Dies sind nur drei Beispiele der vielen Möglichkeiten, das Qualitäts-Wiki in Richtung Umweltmanagement zu erweitern. Die enge Verknüpfung von QM und UM macht auch in Bezug auf Kennzahlen, Gefahrstoffe, Audits und kollaborativer Verbesserung Sinn.
Sollten in einer Organisation noch weitere Standards implementiert sein, steigert dies den Synergieeffekt umso mehr.
Für mehr Informationen zu Qualitäts-Wiki als Plattform für integrierte Managementsysteme besuchen Sie unsere Website wiki-managementsysteme.de oder beantragen Ihren persönlichen Wikitest hier.
Herzlichst, Ihr
Andreas Linsinger
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